Nota Pública - Incêndio no Arquivo Geral do Tribunal de Junstiça do Espírito Santo

Seminário na Ufes debate avanços tecnológicos na gestão documental. Veja como se inscrever

Os avanços tecnológicos aplicados no campo da Arquivologia motivam a realização do VIII Seminário em Arquivologia da Ufes, que neste ano traz o tema Transformação Digital na Gestão Documental: inovação, segurança e conformidade na era da inteligência artificial. O evento acontecerá de 20 a 22 de outubro, no Cine Metrópolis e no Anfiteatro Manoel Vereza, localizado no Centro de Ciências Jurídicas e Econômicas (CCJE), no campus de Goiabeiras. Estarão reunidos docentes, pesquisadores, pesquisadoras, profissionais e estudantes de diferentes regiões do Brasil.

As pessoas interessadas em submeter trabalhos devem se inscrever até o dia 10 de agosto, na página do evento. A programação contará com palestras, mesas-redondas, oficinas e apresentações de trabalhos científicos, abordando tópicos como inteligência artificial aplicada aos arquivos, inovação em processos documentais, segurança da informação e conformidade normativa em ambientes digitais.

A palestra de abertura, Transformação Digital na Gestão Documental, será ministrada pelo secretário-executivo do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), Alex Pereira. Já a palestra Desafios e Boas Práticas na Implementação de Sistemas de Preservação e Acesso Digital ficará a cargo da CEO e instrutora da Meta Documentos Digitais, Tatiana Pignataro, e do diretor e instrutor Sérgio Augusto Diniz, também da Meta.

No último dia do evento, o diretor do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), Tiago Emmanuel Braga, e a professora do Departamento de Arquivologia da Ufes Tânia Gava ministrarão a palestra Transformando o Futuro da Informação: Desafios e Soluções em Preservação Digital no Brasil.

Desafios

Professor do Departamento de Arquivologia da Ufes e um dos organizadores do evento, André Malverdes explica que o tema do seminário foi escolhido em função dos novos desafios que surgem com a digitalização e o uso de tecnologias emergentes. “A inteligência artificial, a segurança da informação e a conformidade regulatória são questões de extrema importância para a Arquivologia contemporânea. O encontro proporcionará um espaço para que esses temas sejam discutidos em profundidade, impactando diretamente as práticas de gestão e preservação de documentos nas mais diversas instituições”, afirma.

Para ele, diante de um cenário em transformação, o arquivista deve buscar a interdisciplinaridade e multidisciplinaridade de áreas como Ciência da Informação, Tecnologia da Informação, Gestão de Dados, Direito e Ciência dos Dados, entendendo a importância das experiências e ideias entre diferentes campos do conhecimento e ampliando a compreensão sobre como a digitalização e as novas tecnologias impactam a Arquivologia. “Essa abordagem integrada é essencial para promover uma visão mais ampla e inovadora sobre a gestão documental na era da transformação digital”, avalia Malverdes.

Texto: Tatiana Moura. Edição: Leandro Reis. Fonte: Site da UFES.

AS MANIFESTAÇÕES CÍVICAS E A PARTICIPAÇÃO DA POPULAÇÃO DE VITÓRIA NA GUERRA DO PARAGUAI (1864-1870): INVENTÁRIO, TRANSCRIÇÃO E DIFUSÃO CULTURAL

Com o objetivo de valorizar a memória histórica e ampliar o acesso às fontes documentais sobre a participação capixaba na Guerra do Paraguai, será apresentada a iniciativa "As manifestações cívicas e a participação da população de Vitória na Guerra do Paraguai (1864-1870): Inventário, Transcrição e Difusão Cultural".

O projeto, organizado por Michel Caldeira de Souza, Marcos Briel e Lucas Rodrigues Barreto, propõe a identificação, organização, transcrição e disponibilização de documentos históricos que registram a mobilização popular, eventos cívicos e o envolvimento da sociedade de Vitória durante o conflito.

A ação conta com o patrocínio da Lei Rubem Braga de Incentivo à Cultura e integra um conjunto de esforços para promover a preservação e a difusão do patrimônio documental do Espírito Santo, incentivando a pesquisa histórica, a educação patrimonial e a aproximação da população com sua própria história.

O resultado do trabalho será disponibilizado ao público por meio de publicações impressas, contribuindo para que a memória deste importante episódio histórico permaneça viva e acessível às futuras gerações.

O inventário está disponível gratuitamente em: https://penedoculturacapixaba.blogspot.com/

Como parte importante do trabalho, serão distribuídos exemplares do livro para o sistema municipal de bibliotecas e escolas da rede pública.

A Arquivologia e o Desafio da Digitalização dos Documentos: Transformações e Oportunidades na Era da Informação

Por Abdias Oliveira – Presidente da Associação dos Arquivistas do Espírito Santo

A Arquivologia, enquanto ciência dedicada à gestão, preservação e acesso aos documentos, atravessa um momento decisivo de transformação. A recente determinação do Ministério da Educação (Portaria MEC nº 70/2025), que torna obrigatória a emissão digital de diplomas de graduação a partir de julho de 2025, representa não apenas um avanço tecnológico, mas um marco na maneira como a sociedade produz, organiza e valida informações.

A substituição do diploma impresso pelo digital consolida uma tendência construída ao longo das últimas décadas: a transição do suporte físico para o digital. Essa mudança transcende a mera praticidade, envolvendo aspectos fundamentais como segurança jurídica, rastreabilidade, autenticidade e sustentabilidade — pilares da Arquivologia contemporânea.

A adoção do diploma digital, emitido em formato XML, com assinatura digital certificada (tipo A3 ou superior) e validação por QR Code ou link exclusivo, insere os documentos em um ecossistema controlado, seguro e acessível. Essa nova realidade reforça o protagonismo dos arquivistas na curadoria da informação digital, desde a sua criação até a preservação de longo prazo.

Outro ponto crucial é a garantia de validade jurídica desses documentos, que historicamente dependia do suporte em papel e de selos físicos. A digitalização rompe com esse paradigma, exigindo dos profissionais da informação novas competências — como o domínio de sistemas de certificação digital, metadados e políticas robustas de preservação digital.

Importa destacar que os diplomas impressos emitidos antes da vigência da nova norma permanecem válidos. Isso impõe um desafio adicional: a integração entre acervos físicos e digitais, o que demanda planejamento arquivístico rigoroso para assegurar a interoperabilidade, o acesso contínuo e a preservação dos diferentes suportes.

Diante desse cenário de avanços tecnológicos e exigências normativas, torna-se urgente a criação de um Conselho Federal de Arquivistas. A ausência de um órgão regulador específico compromete o reconhecimento da profissão, dificulta a normatização das práticas e fragiliza a representatividade da categoria frente às políticas públicas. Um conselho próprio garantiria maior autonomia, fiscalização ética e técnica, além de fortalecer o papel estratégico dos arquivistas nas esferas pública e privada.

A evolução documental é inevitável, e a Arquivologia não apenas acompanha essa transição — ela a lidera, alicerçada em seus fundamentos científicos. Ao transformar dados em documentos confiáveis, os arquivistas asseguram que, mesmo em suportes intangíveis, a memória institucional e o direito à informação estejam preservados e acessíveis para as gerações presentes e futuras.

Palestra: Empreendedorismo Sustentável na Gestão de Documentos.

Palestrante: Abdias Agustinho Oliveira (Presidente da Associação dos Arquivistas do Estado do Espírito Santo e Sócio Proprietário da Empresa Escrito).

Mediador: Prof. Andre Malverdes (Departamento de Arquiviologia).

Local: UFES / CCJE / ED 2 / Salão Rosa.

Data: 26/março/2025 (quarta-feira).

Horário: 19 horas.

Não é necessária inscrição prévia, capacidade conforme o número de lugares do auditório (90 lugares).

Edital de convocação Eleição 2024

Chapa "Arquivo Vivo"

Eleição 2024

Nomeação da Comissão Eleitoral - Processo Eletivo 2024-2028

OFÍCIO AARQES Nº 003/2024                      Vitória, 09 de setembro de 2024.

 EDITAL: Nomeação da Comissão Eleitoral - Processo Eletivo 2024-2028

O Presidente da Associação dos Arquivistas do Estado do Espírito Santo, AARQES, no uso de suas atribuições, conforme o capítulo IV, do Estatuto da AARQES que trata sobre as Eleições da Entidade, resolve: 

Nomear os associados: André Malverdes, Luiz Carlos da Silva e Margarete Farias de Moraes para a composição da Comissão Eleitoral responsável pelo processo eletivo 2024/2028 da nova Diretoria e Conselho Fiscal da Instituição.

A Comissão Eleitoral nomeada neste ato ficará responsável pelo processo eletivo em todas as suas fases, sendo destituída após 48h da posse da Diretoria e dos membros do Conselho Fiscal.

Cordialmente, 

ABDIAS AUGUSTINHO DE OLIVEIRA

Presidente

VIII Reunião Brasileira de Ensino e Pesquisa em Arquivologia

Com o tema “Multiverso arquivístico - Ensino e pesquisa na Arquivologia brasileira”, começa hoje, em Vitória (ES), a VIII Reunião Brasileira de Ensino e Pesquisa em Arquivologia (Reparq). O evento vai até sexta (2) e é uma realização do Fórum de Ensino e Pesquisa em Arquivologia e da Universidade Federal do Espírito Santo (UFES).

Ao todo, serão cinco plenárias, quatro encontros e duas sessões de comunicações orais. O evento começa hoje (30), às 19h, com a plenária “A pesquisa no Multiverso Arquivístico”, com Francisco José Aragão Pedroza Cunha (UFBA) e Angélica Alves da Cunha Marques (UnB), além da mediação de Margarete Farias de Moraes (UFES).

Amanhã, às 9h, acontece a plenária “Experiências curriculares e a formação do arquivista no Brasil”, com Francisco Cougo (UFSM) e Kátia Isabelli Melo (UnB) – a mediação é de Anna Carla Mariz (Unirio). À tarde, além das comunicações orais, acontecem os encontros de coordenadores de cursos de Arquivologia, coordenadores de pós-graduação com temáticas arquivísticas, alunos de pós e coordenadores de grupos de pesquisa em Arquivologia.

A quinta-feira (01) começa com a plenária “Teorias arquivísticas e a preservação digital de documentos”, com Vanderlei Batista dos Santos (Câmara dos Deputados) e Jussara Teixeira (PRODEST). A mediação é de Alexandre Faben (Unirio).

Na sexta (02), o evento fecha com a plenária “Arquivos, Universidades, Bibliotecas e Museus”, com Carlos Alberto Ávila Araújo (UFMG) e Daniela Lucas da Silva Lemos (PPGCI-UFES). A mesa será mediada por Cilmar Franceschetto (APEES). À tarde, ocorrerá a plenária de encerramento.

Ao todo, foram 42 trabalhos aprovados a serem apresentados nas sessões de comunicação – divididas em cinco eixos temáticos. O caderno de resumos já está disponível. As comunicações acontecem nas tardes de quarta e quinta.

Também na quarta (31), acontece a cerimônia de premiação da VIII Reparq. Dias atrás, a organização do evento divulgou a lista dos premiados nas categorias de melhor tese, melhor dissertação e melhor trabalho de conclusão de curso (TCC). A tese A classificação de arquivos correntes no Brasil e as ideias e contribuições de Marilena Leite Paes, de Fernanda Bouth Pinto (UFF); a dissertação Governança arquivística pública institucional como meio de viabilização e melhoria do gerenciamento arquivístico e da gestão de documentos: protótipo para a elaboração de modelo para implementação, de Izabela Mirna Pinto Maluf (UFMG); e o TCC Difusão: um olhar sobre os currículos dos cursos de graduação em Arquivologia da região Sudeste, de Carolina Carvalho Rodrigues (UFF) foram os vencedores.

Realizada desde 2010, a Reparq é um dos principais eventos da Arquivologia brasileira. A oitava edição marca o retorno do evento na modalidade presencial, depois da edição híbrida, ocorrida em 2022. A expectativa é de que a reunião ajude a reestabelecer a força e a importância do Fórum de Ensino e Pesquisa em Arquivologia.

Saiba mais em: https://www.reparq2024.com.br/

Fonte: Giro da Arquivo